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Reputación institucional: lo que la ciudadanía encuentra de tu ayuntamiento u organismo

La reputación institucional de un ayuntamiento o de un organismo público es la confianza que le tiene la ciudadanía. Hoy se forma en internet: en Google, en las reseñas de sus edificios en Google Maps, en la prensa, en los foros y en ChatGPT. Reviot lo analiza, vigila cada día lo nuevo y te dice qué pesa en contra. Sin hacer fichas de vecinos.

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Gratis y sin compromiso. Te confirmamos la hora en menos de un día y, en 30 minutos por videollamada, te enseñamos lo que se ve de tu organismo. Después, la propuesta por escrito, con su alcance y su precio. Sin contraseñas.

¿Qué es la reputación institucional?

La reputación institucional es la confianza que la ciudadanía tiene en un organismo público, por lo que hace y por lo que se cuenta de él. También cuenta la de la prensa y la de otras instituciones. En un ayuntamiento se juega en cosas concretas: la cola del registro, el estado del polideportivo, la respuesta a una queja o una noticia sobre un contrato.

Se diferencia de la reputación de una empresa en lo que está en juego. Un vecino no elige ayuntamiento como elige una tienda: lo que se pierde no son ventas, es confianza. Que crea lo que publica la institución, que use sus canales oficiales y que no caiga en una web que se hace pasar por ella.

Esa confianza ya se forma, sobre todo, en internet:

  • 8 de cada 10

    personas de 16 a 74 años trataron con las administraciones por internet en el último año.1

  • 61,9 %

    pidió una cita o hizo una reserva con la administración por internet.1

  • 37,9 %

    usó herramientas de IA generativa en los últimos tres meses.1

En España, el 45 % de la población confía en la función pública. Y el 62 % de quienes usaron hace poco un servicio administrativo está satisfecho.2

La reputación de una institución también se forma donde la institución no escribe: en las reseñas, los foros, la prensa y las respuestas de la IA.

¿Qué encuentra un vecino cuando busca su ayuntamiento?

La reputación de un ayuntamiento se forma en el móvil de un vecino, en unos minutos y en este orden:

  1. Escribe el nombre en Google. Antes de terminar, Google le sugiere «sede electrónica», «teléfono» o «cita previa». Las sugerencias salen de lo que busca la gente.3 En cinco ayuntamientos de tamaños distintos, Google sugería «sede electrónica» y «teléfono» en los cinco, y «cita previa» en tres.4
  2. Mira la primera página. La web oficial y la sede electrónica, sí. Y a veces una noticia de hace años o un hilo de un foro que nadie del ayuntamiento ha leído.
  3. Busca el polideportivo en Google Maps. Encuentra una ficha que nadie del ayuntamiento gestiona, con reseñas sin contestar y un horario que ya no vale.
  4. Le pregunta a ChatGPT cómo empadronarse. La IA contesta con lo que encuentra. Un estudio de 22 radios y televisiones públicas lo midió con noticias: una de cada cinco respuestas tenía errores graves, como datos inventados o desfasados.5
  5. Busca la cita previa y pulsa otra web. Una que se parece a la oficial y le pide sus datos. En marzo de 2026, INCIBE avisó de correos que se hacían pasar por Mi Carpeta Ciudadana para pedir datos bancarios.6
  6. Lee la prensa local. Y los comentarios de la noticia, o una petición de firmas en Change.org sobre el mismo asunto.

De esos seis sitios, el ayuntamiento solo escribe en dos: su web y la ficha que gestione.

Cómo revisar la reputación online de tu ayuntamiento en 10 minutos

Un gabinete de prensa puede ver hoy mismo lo esencial de lo que encuentra la ciudadanía. Hazlo en una ventana privada, para que Google no te enseñe lo que ya conoce de ti.

  1. Escribe el nombre de tu organismo en Google y apunta lo que sugiere antes de pulsar.
  2. Búscalo con «opiniones», «quejas» y «cita previa». Mira si lo primero que sale es vuestro.
  3. Busca vuestros edificios en Google Maps, uno a uno. Apunta quién gestiona cada ficha, su nota, su horario y las reseñas sin contestar.
  4. Pregunta a ChatGPT y a Gemini «¿Cuál es el horario del registro de [tu ayuntamiento]?» y «¿Cómo pido cita para empadronarme en [tu municipio]?». Compara con vuestra web y pídeles sus fuentes.
  5. Abre la pestaña Noticias de Google con el nombre y lee el último mes.
  6. Busca el nombre en X, Facebook y los foros a través de Google, con «site:x.com», «site:facebook.com» o «site:forocoches.com» delante.
  7. Comprueba el DMARC de vuestro dominio con cualquier comprobador gratuito. Sin una política DMARC, es más fácil mandar correos que parecen vuestros.

Lo que no se ve revisándolo a mano

  • Lo que cambia mañana. Esta revisión es una foto. Lo nuevo sale cada día.
  • Lo que la IA no repite. ChatGPT no contesta dos veces lo mismo: una respuesta suelta es una anécdota.
  • Las fichas que no conoces. Los edificios que alguien dio de alta en Google Maps sin avisar al ayuntamiento.
  • Lo que se hace pasar por vosotros. Los dominios parecidos al vuestro, preparados para mandar correo, no salen al buscar el nombre.

¿Qué mira Reviot de un ayuntamiento u organismo público?

Reviot mira los sitios donde la ciudadanía se forma una opinión de tu organismo. En el análisis completo, más de 150 señales; después, lo nuevo de cada día. Esta es la lista.

DóndeQué miramosCada cuánto
GoogleLo que sugiere al escribir el nombre de tu organismo. La primera página, resultado a resultado, con de quién es cada uno. Lo que pinta además de los enlaces: el mapa, las noticias, las preguntas y el resumen de IA.En el análisis y cada mes. Lo nuevo, cada día
Las búsquedas de quien se quejaEl nombre con palabras de queja y con las de vuestro caso, como «quejas», «colas», «multa» o «cita previa».Cada día
Google MapsLas fichas de vuestros edificios: las que enlazan a vuestra web y las que nos indiquéis. Cuáles bajan de 4,2 o no llegan a 30 opiniones, la nota reciente y las negativas sin contestar. De cada ficha por debajo de 4,2, hasta 400 reseñas recientes.En el análisis y cada mes
Las IALo que contestan ChatGPT y Gemini cuando alguien pregunta qué es tu organismo, y las páginas en que se apoyan. El resumen de IA de Google cuando sale al buscar el nombre. [DATO: si se ofrecen preguntas sobre trámites y servicios (horarios, requisitos, sedes) y cuántas · fundador]En el análisis y cada mes
PrensaLa pestaña de Noticias de Google: cuántas noticias, con qué tono, las antiguas que siguen en la primera página y las que aún están en plazo de rectificación.El tono, en el análisis. Lo nuevo, cada día
Redes, foros y peticionesTikTok y YouTube, con su propio buscador. Instagram, cada semana. De X, Facebook, Reddit, Forocoches y Telegram, lo que enseña Google. Menéame, Change.org, Osoigo y otros foros, a través de Google.Cada día; Instagram y los foros, cada semana
Lo que se hace pasar por vosotrosDominios parecidos al vuestro que pueden recibir correo. Dominios con vuestro nombre y «quejas» u «opiniones». Los que señalan las listas de seguridad de Google, PhishTank, OpenPhish y Spamhaus. Perfiles y teléfonos «de atención» con vuestro nombre que no reconocéis. Y si cualquiera puede mandar correos como si fueran vuestros.En el análisis y cada mes

Panel de Reviot: las fichas de Google Maps de cada sede, con su nota, sus opiniones y las que necesitan ayuda.

Lo que Reviot no mira

  • Radio y televisión. Reviot no graba ni escucha emisoras.
  • Grupos privados, historias, mensajes, llamadas y SMS. Ningún servicio que trabaje con lo público los ve.
  • X por dentro. De X, solo lo que enseña Google.
  • A las personas. Ni cargos, ni empleados, ni vecinos: el análisis es de la institución.
  • Lo que no habla de vosotros. Un homónimo o un municipio con un nombre parecido no te llega.

Lo nuevo de cada día lo hace nuestro social listening, y te lo cuentan nuestras alertas. Lo de las IA, al detalle: qué dicen ChatGPT y Gemini.

¿Vigila Reviot a los vecinos?

No. La escucha social de una administración pública mira lo que se dice de la institución, no a quien lo dice. Reviot trabaja así por diseño:

  • No hacemos fichas de nadie. Ni de vecinos, ni de periodistas, ni de cargos. Un comentario cuenta por lo que dice de la institución.
  • El parte no lleva el nombre de quien publica. Una cuenta aparece con un seudónimo, nunca con el nombre con que firma.
  • Nunca etiquetamos la ideología ni la salud de nadie. Lo que toca un asunto delicado se sitúa, sin describirlo ni enlazarlo en el parte.
  • No seguimos a nadie de un sitio a otro. No cruzamos el nombre de quien escribe con otras redes ni buscamos quién registró un dominio.
  • Solo lo público. No entramos en grupos privados ni pedimos contraseñas.
  • No analizamos a los cargos como personas. El sujeto del análisis es la institución que lo contrata, nunca el alcalde ni un concejal.

Así cita el parte diario a quien publica:

1. TikTok: un vídeo de una cuenta (seudónimo 3f9a1c), publicado el 2 nov. En contra. Medido el 3 nov: 12.400 visitas y 310 comentarios.

2. Prensa: una noticia, publicada el 2 nov. En contra. No lo describimos ni lo enlazamos en este parte: toca un asunto delicado.

Formato real del parte. La fecha, el seudónimo y las cifras son de muestra.

La ley pone esta línea muy alta. Las opiniones políticas son datos de categoría especial (art. 9 del RGPD). En 2019, el Tribunal Constitucional anuló la norma que dejaba a los partidos recopilar datos sobre las opiniones políticas de la ciudadanía (STC 76/2019).

Reviot lee lo que se dice de la institución, no la vida de quien lo dice.

¿Cómo trabaja Reviot con una administración?

Reviot empieza por enseñaros lo que se ve de vuestro organismo y, si seguimos, lo vigila cada día. Vosotros ponéis unos minutos; el resto lo hacemos nosotros.

  1. Pedís la propuesta. Vosotros: el formulario de esta página, con la web y el correo de vuestro organismo. Nosotros: os confirmamos la hora en menos de un día.
  2. Os enseñamos lo que se ve. Nosotros: preparamos la videollamada de 30 minutos con los datos de vuestro organismo. Vosotros: nos decís qué os preocupa: un servicio, un edificio, la prensa o quien se hace pasar por vosotros.
  3. Os mandamos la propuesta por escrito. Con su objeto, su alcance, su duración y su precio sin IVA, para que vuestro órgano de contratación la use en el expediente. [DATO: en cuántos días laborables se envía la propuesta · fundador]
  4. Hacemos el análisis completo. Nosotros: más de 150 señales, con la revisión de una persona de Reviot. En 24 horas sabéis qué pesa en contra de vuestro organismo. Lo que incluye, al detalle: el informe de reputación.
  5. Cada día, lo nuevo. Vosotros: elegís quién lo recibe, a qué hora y si por correo o por WhatsApp. Nosotros: un parte los días que hay algo nuevo, con sus visitas y su impacto, y cada lunes el resumen de la semana.
  6. Lo que haya que hacer. Si nos lo encargáis, proponemos las respuestas a las reseñas, que se publican desde vuestra ficha con vuestro visto bueno. Preparamos la información de servicio que leen Google y las IA. Y, con vuestro permiso por escrito, pedimos retirar lo que se hace pasar por vosotros. Decide la plataforma.

En 30 días, lo urgente está hecho. Lo que decide una plataforma, un medio o un juez, lo deciden ellos.

Empieza por ver lo que ve un vecino.

La videollamada es gratis, dura 30 minutos y la preparamos con los datos de tu organismo.

¿Cómo se contrata a Reviot desde una administración pública?

Depende del importe. Por debajo de 15.000 euros sin IVA, un servicio puede ser un contrato menor (art. 118 de la Ley 9/2017): se adjudica directamente, con un informe que justifica la necesidad, la aprobación del gasto y la factura. Dura como mucho un año y no se prorroga (art. 29.8).

Por encima, hace falta un procedimiento con publicidad. Para servicios de menos de 140.000 euros sin IVA, la ley permite el abierto simplificado, si se cumplen sus condiciones (art. 159).

Lo que pide la leyLo que aporta Reviot
Un informe que justifique la necesidad del contrato (art. 118.2)La propuesta por escrito, con su objeto, su alcance, su duración y su precio sin IVA.
Una empresa con capacidad de obrar (art. 131.3)[DATO: razón social, NIF y domicilio de Reviot · fundador]
La factura electrónica, por el punto general de entrada, si la empresa es una sociedad (art. 4 de la Ley 25/2013)[DATO: si Reviot factura por FACe y con qué códigos · fundador]
El pago, en 30 días desde que se da conformidad al servicio prestado (art. 198.4)[DATO: qué se factura y cuándo: el análisis al entregarlo y cada mes de vigilancia al acabar el mes · fundador]
Si el contrato trata datos personales por cuenta del organismo, el encargo de tratamiento (art. 28 del RGPD) y, si hay pliego, dónde están los servidores (art. 122.2)[DATO: modelo de encargo de tratamiento y país de los servidores · fundador]
La conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad, si el pliego la pide (art. 2.3 del Real Decreto 311/2022)[DATO: si Reviot tiene declaración o certificación de conformidad con el ENS, y de qué categoría · fundador]

Un contrato público se publica. En un contrato menor, el perfil del contratante enseña su objeto, su duración, su importe con IVA y quién lo presta (art. 63.4). Lo que Reviot encuentra, en cambio, no lo contamos a nadie.

¿Qué puede hacer una institución con lo que encuentra?

Casi todo lo que pesa en contra de una institución se contesta o se corrige en la fuente. Retirar es la excepción, y lo decide otro.

Lo que encontramosQué se puede hacerQuién decide
Una reseña negativa de un servicioContestarla desde la ficha del organismo, con hechos y sin datos del vecino ni de su expediente. Y arreglar lo que se pueda arreglar.El organismo
Una reseña que incumple las normas de Google Maps, como el spam o el contenido sin relación con el lugarPedir a Google que la revise.Google
Una noticia con un dato inexacto sobre el organismoMandar un escrito de rectificación al director del medio en los 7 días naturales siguientes a la publicación (Ley Orgánica 2/1984, art. 2).El medio y, si no la publica, el juez
Un dominio o una web que imita al organismoAvisar a la ciudadanía por los canales oficiales. Comunicarlo al CCN-CERT, el centro de respuesta a incidentes del sector público. Pedir la retirada al registrador o al alojamiento.El registrador, el alojamiento o la autoridad
Un perfil en redes que se hace pasar por el organismoDenunciar la suplantación en la propia red.La red
Una IA que da un horario o un requisito que ya no valeCorregir la fuente: vuestra web, vuestra ficha de Google y la página en que se apoya.La IA, cuando cambian sus fuentes
Una crítica a la gestión, a un servicio o a una decisiónNo se pide retirar. Se contesta con datos y se arregla lo que haya que arreglar.Nadie la retira

La crítica a una institución se contesta, no se borra.

Un ayuntamiento no es titular del derecho al honor: así lo dijo el Tribunal Supremo en 2016 (STS 408/2016, del Pleno de la Sala de lo Civil).7 Quien prometa a una institución borrar las críticas a su gestión promete lo que no depende de él. Lo que sí se puede retirar, y por qué vía, está en eliminar contenido.

En periodo electoral

Desde la convocatoria hasta el día de las elecciones, la ley prohíbe a los poderes públicos los actos que aludan a sus logros. También prohíbe inaugurar obras o servicios (LOREG, art. 50.2 y 50.3). En ese periodo, Reviot sigue vigilando y avisando. Lo que preparamos para publicar es solo información de servicio: horarios, trámites, sedes y avisos. Nunca propaganda, tampoco fuera de ese periodo.

¿Monitorización de medios, una plataforma de reseñas, una agencia o Reviot?

Una administración tiene cinco formas de saber qué se dice de ella. Ninguna sirve para todo.

OpciónLo que hace bienLo que no ve o no haceCuándo te conviene
El gabinete de prensa, con Google Alerts y búsquedas a manoGratis. Conoce el contexto local y a los medios.Depende de que alguien lo haga cada día. Lo que no buscas, no lo ves: las fichas, la IA, los dominios parecidos.Un organismo pequeño, con poca conversación y alguien con tiempo.
Una herramienta de monitorización de medios y escucha social (por ejemplo, Onclusive o Videoma Monitor)Volumen y rapidez. Algunas graban radio y televisión: Videoma Monitor graba emisoras las 24 horas.Cuentan menciones; lo que miran de Google Maps, de las IA o de la suplantación depende de cada una. La configuras y la lees tú, o pagas a su equipo.Un gabinete con mucha conversación, que necesita radio y televisión o saberlo al minuto.
Una plataforma de reseñas para ayuntamientos (por ejemplo, Turis)Junta las reseñas de Google, Tripadvisor, Facebook e Instagram, propone respuestas que revisa el personal y avisa de las negativas.Su portada no habla de prensa, de lo que contestan las IA ni de suplantación (3 nov 2026).Un municipio turístico cuyo problema son las reseñas de sus espacios.
Una agencia de comunicación institucionalPlanifica y ejecuta: campañas, redes, prensa.El diagnóstico depende de las herramientas que use cada agencia.Necesitáis quien lleve la comunicación además de medirla.
ReviotLo que encuentra un vecino en Google, Google Maps, la prensa, los foros y las IA, con la suplantación y el correo. Un parte diario a vuestra hora. La revisión de una persona. Y lo urgente, hecho.No graba radio ni televisión, no avisa fuera de hora y no hace fichas de personas.Queréis saber qué ve la ciudadanía antes que nadie os lo cuente, y arreglar lo que pesa en contra.

Las herramientas, comparadas una a una: herramientas de reputación online.

¿Para quién es y para quién no?

Reviot sirve a las instituciones que atienden al público y quieren saber qué encuentra de ellas la ciudadanía.

Ayuntamientos

Del pueblo donde una sola persona lleva la comunicación a la ciudad con gabinete de prensa.

  • Lo que sugiere Google con el nombre: «cita previa», «quejas», «teléfono».
  • Las fichas de sus edificios en Google Maps y las que nadie gestiona.
  • La prensa local y las peticiones de firmas.

Diputaciones, cabildos y consells

Instituciones que prestan servicios a muchos municipios y tienen sus propias marcas, como las de turismo.

  • Lo que contestan las IA sobre la institución.
  • La prensa provincial y la insular.
  • Los dominios y perfiles que se hacen pasar por ella.

Organismos y empresas públicas con atención al público

Museos, auditorios, empresas municipales de agua o de transporte y consorcios de turismo.

  • Su nota en Google Maps y las reseñas sin contestar.
  • Los teléfonos «de atención» con su nombre que no son suyos.
  • Si cualquiera puede mandar correos en su nombre.

No es para ti si…

  • Necesitas saberlo al minuto en una emergencia. El parte llega una vez al día o a la semana, a tu hora.
  • Necesitas seguir la radio y la televisión. Reviot no las graba ni las escucha.
  • Quieres saber qué opina o qué vota cada vecino. Reviot no hace fichas de nadie.
  • Quieres analizar a un cargo, a un partido o a otra institución. Solo analizamos a quien lo pide, y para quien lo pide.

¿Cuánto cuesta, cuánto tarda y qué os pide?

  • Precio. Os damos el precio en la propuesta, sin IVA y con IVA. Depende de lo que haya que mirar: no cuesta lo mismo un organismo con una sede que un ayuntamiento con treinta edificios. Cómo se paga cada servicio: precios.
  • Plazo. Os confirmamos la hora de la videollamada en menos de un día. Firmado el contrato, en 24 horas sabéis qué pesa en contra, y en 30 días lo urgente está hecho.
  • Esfuerzo. Unos minutos. Nos dais la web y el correo del organismo, las fichas y los perfiles que son vuestros y las palabras de vuestro caso. Y nos decís quién recibe el parte, a qué hora y por dónde. No necesitamos contraseñas ni entrar en vuestras cuentas.

Nunca: reseñas falsas · denuncias en masa · analizar a quien no lo pide · pedirte contraseñas · decir que lo que publica otro es mentira.

Y con una institución, tampoco: fichas de vecinos · etiquetar la ideología de nadie · analizar a un cargo como persona · propaganda.

Discreción total. Tu caso no sale de aquí: firmamos un acuerdo de confidencialidad. El contrato, como todo contrato público, se publica.

Preguntas frecuentes sobre la reputación institucional

La videollamada es gratis, dura 30 minutos y la preparamos con los datos de tu organismo.

Pedir una propuesta

¿Puede un ayuntamiento monitorizar lo que se dice de él en internet?

Puede seguir lo que se publica sobre la institución y sus servicios, que es información pública. Lo que no debe es perfilar a quien opina ni recoger su ideología: las opiniones políticas son datos de categoría especial (art. 9 del RGPD). Reviot trabaja así por diseño. Aun así, que lo revise vuestro delegado de protección de datos, que toda autoridad pública debe tener (art. 37 del RGPD).

¿Qué servicios municipales podéis vigilar?

Todos los que tienen presencia pública. Los edificios con ficha en Google Maps, como oficinas, polideportivos, bibliotecas o museos. Los trámites de los que se habla en foros y redes. Y cualquier servicio que salga en la prensa. En la propuesta acordamos cuáles.

¿Detectáis webs que se hacen pasar por el ayuntamiento?

Detectamos dominios parecidos al vuestro que pueden recibir correo. Vemos si las listas de seguridad de Google, PhishTank, OpenPhish o Spamhaus señalan alguno con vuestro nombre. Y buscamos perfiles o teléfonos «de atención» con vuestro nombre que no reconocéis. No vemos llamadas ni SMS. Si algo se hace pasar por vosotros, os decimos a quién avisar y, con vuestro permiso por escrito, pedimos que se retire.

¿Podéis analizar al alcalde o a un concejal?

No. El sujeto del análisis es la institución que lo contrata, nunca un cargo como persona. Si un cargo quiere saber qué sale de su nombre, es otro análisis, que pide él y a su nombre: reputación online personal.

¿Lo puede pedir un grupo municipal o un partido?

No. Reviot analiza a una institución solo para esa institución. Lo pide alguien del organismo, con su correo, y la propuesta va a quien puede contratar en su nombre. Tampoco analizamos a un partido o a un candidato para otro: nunca analizamos a quien no lo pide.

¿Es confidencial lo que encontráis?

Lo que encontramos no lo contamos a nadie. El contrato, en cambio, es público: la ley obliga a publicar su objeto, su importe y quién lo presta (art. 63 de la Ley 9/2017). Y si alguien pide vuestros informes por la Ley de Transparencia, lo resuelve vuestro organismo.

¿Tenéis la certificación del Esquema Nacional de Seguridad?

[DATO: si Reviot tiene declaración o certificación de conformidad con el ENS, de qué categoría o en qué plazo · fundador]. El ENS (Real Decreto 311/2022) se aplica también a las empresas que prestan servicios al sector público. Los pliegos pueden pedir esa declaración o certificación.

¿Avisáis de noche o en fin de semana si pasa algo grave?

No. El parte llega a la hora que elijas, cada día o cada semana, y nada te llega fuera de esa hora. Para una emergencia, como una inundación o un incendio, hace falta una herramienta en tiempo real y un equipo de guardia.

Mira lo que encuentra la ciudadanía de tu organismo antes de que te lo cuenten.

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  • Sin compromiso. Si no te sirve, no te volvemos a escribir

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